Cum integrezi curierii Sameday și GLS cu magazinul online

Integrarea curierilor Sameday și GLS cu magazinul online înseamnă să conectezi conturile de curier la sistemul care primește comenzile, astfel încât AWB-ul (scrisoarea de transport) să se genereze automat din datele comenzii, fără reintroducere manuală. În Depozio, Sameday și GLS sunt integrări reale: alegi curierul, tipul de livrare și tipărești eticheta dintr-un singur ecran.

Ce înseamnă o integrare de curier și ce îți aduce

O integrare de curier este legătura dintre software-ul care ține comenzile (magazin, marketplace sau WMS) și platforma curierului, prin care se transmit automat datele expedierii și se primește înapoi numărul de AWB. Fără integrare, un operator copiază manual adresa, greutatea și ramburs-ul în aplicația fiecărui curier — sursă frecventă de greșeli de tastare și de coletări duplicate. Cu Sameday și GLS integrate în Depozio, AWB-ul se creează pornind de la comanda reală, iar numărul se atașează automat comenzii pentru urmărire. Câștigi timp la fiecare colet și elimini erorile de transcriere a adresei. Dacă vrei să înțelegi conceptul de AWB în sine, ai detalii în ghidul despre AWB.

Ce ai nevoie înainte de a conecta Sameday și GLS

Integrarea presupune câțiva pași de pregătire, indiferent de curier. Ai nevoie de:

1. Contracte active cu Sameday și/sau GLS și acces la conturile lor de business (credențiale API primite de la curier).
2. Datele expeditorului corect completate: adresă de ridicare, persoană de contact, telefon.
3. Magazinul conectat — comenzile trebuie să ajungă în sistem. Depozio se conectează la WooCommerce și Shopify, de unde importă comenzile automat.
4. Reguli de livrare clare: ce servicii oferi (domiciliu, easybox/locker), dacă lucrezi cu ramburs și cum calculezi greutatea coletului.

Odată puse la punct aceste elemente, conectarea propriu-zisă a conturilor de curier în Sameday și GLS se face din setări, iar implementarea unui depozit standard durează de obicei sub o zi.

Cum generezi AWB automat din comandă

După integrare, fluxul devine repetabil pentru fiecare comandă. Comanda intră din magazin, produsele trec prin picking ghidat cu scanner, iar la stația de ambalare alegi cutia și tipărești AWB-ul plus etichetele dintr-un singur ecran. În Depozio, generarea de AWB la Sameday și GLS este automată: sistemul preia adresa de livrare, alege serviciul (livrare la domiciliu sau easybox/locker) și marchează ramburs-ul dacă e cazul. Nu mai copiezi manual date între aplicații.

• Selectezi curierul potrivit comenzii — Sameday sau GLS.
• Confirmi tipul de livrare: domiciliu sau easybox/locker.
• Bifezi ramburs dacă plata se face la livrare.
• Tipărești eticheta și numărul de AWB se leagă automat de comandă.

Sameday vs GLS: cum alegi curierul pentru fiecare comandă

Ambii curieri sunt integrați în Depozio și acoperă atât livrarea la domiciliu, cât și livrarea în easybox/locker, cu opțiune de ramburs. Nu există un curier „mai bun" în absolut — alegi pe criterii de acoperire, preferința clientului și condițiile din contractul tău.

Practic, poți lăsa clientul să aleagă modul de livrare la checkout, iar în depozit sistemul rutează comanda către curierul potrivit. Poți folosi ambii curieri în paralel, în funcție de zonă și de preferința cumpărătorului.

Cum reduce integrarea greșelile de expediere

Cele mai multe greșeli de livrare vin din date reintroduse manual: adresă tastată greșit, colet asociat comenzii nepotrivite, ramburs uitat. Integrarea Sameday și GLS elimină reintroducerea, pentru că AWB-ul pornește direct din datele comenzii verificate. În plus, picking-ul cu scanner dă alarmă la scanare greșită, iar stocul se actualizează în timp real la fiecare mișcare, așa că expediezi din poziția corectă. Rezultatul este un flux în care fiecare colet iese cu eticheta corectă, iar erorile de transcriere dispar. Ai mai multe tactici concrete în ghidul de reducere a greșelilor de expediere, iar dacă vrei imaginea de ansamblu, vezi fluxul unei comenzi într-un WMS.

Întrebări frecvente despre integrarea curierilor

Pot folosi și Sameday, și GLS în același timp?

Da. Ambii curieri sunt integrați în Depozio și pot fi folosiți în paralel. Alegi curierul per comandă, în funcție de zonă, preferința clientului sau condițiile din contractul tău.

AWB-ul se generează singur?

Da — la stația de ambalare, sistemul creează automat AWB-ul la Sameday sau GLS pe baza datelor comenzii și îl atașează comenzii pentru urmărire.

Am nevoie de cont propriu la curier?

Da. Integrarea folosește contractul și credențialele tale de business de la Sameday și GLS; Depozio doar automatizează transmiterea datelor și tipărirea etichetei.

Începe integrarea curierilor

Dacă vrei să generezi AWB automat la Sameday și GLS și să tipărești etichetele dintr-un singur ecran, poți testa fluxul complet fără risc. Depozio îți oferă trial gratuit, fără card și cu anulare oricând, iar implementarea pentru un depozit standard durează de obicei sub o zi. Conectezi magazinul, adaugi conturile de curier și expediezi prima comandă cu AWB generat automat.