Conectezi magazinul WooCommerce la Depozio o singură dată, cu cheile tale de API. După aceea comenzile ajung în depozit în câteva secunde, iar stocul real din depozit se întoarce în magazin.
Ultima actualizare:
Pe scurt
Integrarea WooCommerce din Depozio leagă magazinul tău de depozitul real: comenzile intră automat în WMS, pickingul se face cu scanner, iar la expediere AWB-ul și statusul se întorc pe comanda din WooCommerce. Depozio este o platformă WMS pentru magazine online din România care centralizează comenzile, ghidează culesul cu scanner și generează AWB la Sameday, GLS și FAN Courier. Integrarea folosește WooCommerce REST API v3, cu chei de consumator proprii magazinului tău, peste HTTPS.
La conectare, Depozio își înregistrează singur webhook-urile în magazin — pe creare, modificare și ștergere de comandă. O comandă nouă ajunge în WMS în câteva secunde, fără să apeși nimic și fără export manual.
Webhook-urile pot pica: serverul magazinului e ocupat, pluginul de securitate blochează apelul, rețeaua clipește. De aceea integrarea are și o a doua plasă: Depozio recitește periodic comenzile modificate după ultima sincronizare. Dacă un webhook s-a pierdut, comanda intră oricum la următoarea trecere.
Depozio citește catalogul magazinului — produse simple și variații deopotrivă — și le leagă automat de produsele din WMS după SKU. Ce se potrivește se leagă singur; ce rămâne nelegat îl vezi într-o listă și rezolvi manual, în loc să afli despre problemă la prima comandă eșuată.
Dacă pornești de la zero în WMS, importul poate crea produsele direct din catalogul magazinului, cu tot cu cod de bare, greutate și dimensiuni, atunci când magazinul le are completate. Datele astea nu sunt decorative: din ele iese eticheta de colet și estimarea corectă la curier.
Cantitatea disponibilă pe care o vede magazinul vine din depozitul real: din ce e pe raft minus ce e deja rezervat pentru comenzi în lucru. Nu dintr-o oglindă a unui alt sistem, ci din mișcările scanate de operatori.
Diferența se vede la vârfuri de comenzi, exact când doare: dacă trei comenzi tocmai au rezervat ultimele bucăți, magazinul nu le mai oferă a patra oară. Așa scade numărul de comenzi pe care le anulezi pentru că marfa nu mai era, de fapt, pe raft.
Când coletul pleacă, Depozio marchează comanda ca finalizată în magazin și îi atașează AWB-ul: ca notă vizibilă clientului și ca meta, pentru pluginurile și integrările tale. Clientul primește numărul de urmărire fără ca cineva să-l copieze de mână.
AWB-ul se generează la stația de ambalare, la Sameday, GLS sau FAN Courier, din datele comenzii. Tot acolo se tipărește eticheta, în același ecran în care alegi cutia.
Rambursul nu se ghicește niciodată. Depozio recunoaște metodele de plată la livrare, inclusiv gateway-urile specifice curierilor pe care le folosesc magazinele din România, și trece suma exactă pe AWB. Dacă o comandă a fost returnată parțial, valoarea rambursului scade corespunzător — altfel ai încasa de la client bani pe care i-ai dat deja înapoi.
Livrarea la locker sau punct de ridicare se citește din linia de transport și din datele scrise de pluginul curierului: easybox pentru Sameday, ParcelShop pentru GLS. Dacă magazinul indică un punct al unui curier neintegrat, comanda intră ca livrare la domiciliu și primește un avertisment vizibil, ca să verifici destinația înainte de expediere, nu după.
Le spunem înainte să le cauți în meniu. Integrarea merge într-un singur sens pe date de produs: din magazin către WMS. Depozio nu modifică prețurile din WooCommerce, nu creează produse noi în magazin și nu preia fluxul de retururi al magazinului. Stocul e singurul lucru pe care îl împinge înapoi.
Dacă ai nevoie de sincronizare de prețuri sau de creare de produse din WMS în magazin, deocamdată nu suntem noi răspunsul corect. Preferăm să spunem asta aici decât să o descoperi în a doua săptămână de folosire. Pentru imaginea de ansamblu a fluxului, citește și gestiune depozit pentru magazine WooCommerce, iar pentru restul conexiunilor, pagina de integrări.
O pereche de chei de API generate din WooCommerce, cu drept de citire și scriere, și un magazin servit peste HTTPS. Atât. Cheile rămân ale tale, se păstrează criptat și le poți revoca oricând din magazin, fără să ne ceri nouă nimic.
Webhook-urile se înregistrează singure la conectare, iar apelurile primite sunt autentificate de două ori: printr-o adresă cu un segment secret, imposibil de ghicit, și prin semnătura criptografică a mesajului. Un magazin standard e conectat în câteva minute.
Generezi în WooCommerce o pereche de chei de API cu drept de citire și scriere, le introduci în Depozio și testezi conexiunea. Webhook-urile pentru comenzi se înregistrează automat, iar catalogul se poate importa imediat după. Magazinul trebuie servit peste HTTPS. Un magazin standard e conectat în câteva minute.
În câteva secunde, prin webhook. Dacă webhook-ul se pierde — server ocupat, plugin de securitate, rețea instabilă — comanda intră oricum la următoarea recitire periodică a comenzilor modificate. Sunt două mecanisme independente exact ca să nu rămână comenzi pe dinafară.
Da, într-un sens: din depozit către magazin. Cantitatea disponibilă se calculează din stocul fizic de pe raft minus ce e deja rezervat pentru comenzi în lucru, apoi se împinge către listingul legat. Invers nu — stocul introdus manual în magazin nu suprascrie evidența din depozit.
Automat, după SKU, atât produsele simple cât și variațiile. Ce nu se potrivește rămâne într-o listă de rezolvat manual, ca să nu descoperi problema abia la prima comandă eșuată. Dacă pornești cu WMS-ul gol, produsele pot fi create direct din catalogul magazinului, cu cod de bare, greutate și dimensiuni acolo unde magazinul le are.
Da. Metodele de plată la livrare sunt recunoscute explicit, inclusiv gateway-urile specifice curierilor din România, iar suma trece pe AWB fără să fie ghicită; la retur parțial scade automat. Livrarea la easybox sau ParcelShop se citește din datele scrise de pluginul curierului. Dacă apare un punct al unui curier neintegrat, comanda primește un avertisment vizibil în loc să plece greșit.
Nu. Singurul lucru pe care Depozio îl scrie înapoi în magazin este stocul disponibil, plus finalizarea comenzii cu AWB-ul atașat la expediere. Prețurile, descrierile și crearea de produse rămân în WooCommerce, unde sunt și acum.
Folosim cookie-uri pentru statistici de trafic și pentru măsurarea campaniilor noastre de marketing. „Doar necesare" le refuză pe toate. Detalii în Politica de confidențialitate.