Software WMS pentru eCommerce: tot depozitul într-o singură platformă

Primești comenzile din magazin și marketplace, le pickezi cu scanner-ul fără greșeli, generezi AWB-ul automat la Sameday și GLS și știi în orice clipă ce stoc ai. Totul într-un singur loc.

Ultima actualizare:

Pe scurt

Un software WMS (Warehouse Management System) este aplicația care coordonează tot ce se întâmplă în depozitul unui magazin online: primește comenzile, îți spune exact ce produs să iei și din ce locație, îți generează AWB-ul și ține stocul corect la fiecare mișcare. Depozio este un WMS SaaS pentru eCommerce din România, care leagă webshopul și marketplace-ul de pickingul cu scanner, de stația de ambalare și de curierii Sameday și GLS, totul într-o singură platformă. Astfel treci de la Excel și bonuri pe hârtie la un flux digital, fără greșeli de expediere și cu stoc vizibil în timp real.

Ce este un sistem WMS și de ce ai nevoie de el

Un WMS (Warehouse Management System) este creierul depozitului tău. Îți spune ce comenzi ai de expediat, unde stă fiecare produs, ce să pui în colet și cât stoc îți mai rămâne, totul digital, nu pe hârtie.

Ai nevoie de un WMS în momentul în care Excel-ul și bonurile de picking nu mai fac față: comenzi trimise greșit, produse care par că dispar, inventar făcut noaptea. Depozio pune ordine în flux și îți dă control în timp real.

Depozio e un WMS în cloud (SaaS): nu instalezi nimic pe un server propriu, nu plătești licență inițială și primești actualizările automat. Față de sistemele on-premise clasice, pornești în ore, nu în luni, și plătești lunar doar planul ales.

  • Vezi toate comenzile din magazin și marketplace într-un singur loc
  • Elimini greșelile de picking cu scanare produs plus locație
  • Ai stoc corect după fiecare recepție, expediere sau inventar
  • Fiecare client are spațiu izolat, backup automat, jurnal de activitate și acces pe roluri

Fluxul complet: de la import comenzi la colet expediat

Depozio acoperă tot drumul unei comenzi prin depozit, fără pauze și fără dublă muncă. De la momentul în care intră comanda până la eticheta lipită pe colet, fiecare pas e ghidat pe ecran.

  • Import comenzi: comenzile din webshop și marketplace intră automat în platformă
  • Picking cu scanner: scanezi produsul și locația, confirmare instant, alarmă la scanare greșită
  • Ambalare: alegi cutia și tipărești AWB-ul și etichetele dintr-un singur ecran
  • AWB automat: generezi curieratul la Sameday și GLS, livrare la adresă sau easybox/locker, cu ramburs
  • Recepție și putaway: primești marfa și o așezi în locații prin scanare
  • Stoc în timp real și inventar ciclic, fără să oprești expedierile

Retururile: ce se întâmplă când coletul vine înapoi

Un WMS bun închide și drumul înapoi al mărfii: returul se înregistrează pe comanda originală, primește un motiv, trece printr-o inspecție și reintră în stoc doar după ce marfa e verificată. Nimic nu se adaugă înapoi pe raft necontrolat.

Refuzul la livrare pe ramburs e o realitate curentă în eCommerce-ul românesc — coletul se întoarce fără ca clientul să anunțe pe cineva. În Depozio, statusul AWB-ului se sincronizează cu comanda, așa că retururile din refuz nu rămân nevăzute, iar stocul rămâne corect.

  • Retur legat de comanda originală, cu motivul înregistrat
  • Inspecție înainte de reintrare: aprobat, respins sau repus pe stoc
  • Refuzul la livrare se vede pe comandă, prin sincronizarea statusului AWB
  • Stocul crește doar când marfa verificată chiar se întoarce pe raft

Integrări: WooCommerce, Shopify, Sameday, GLS și FAN Courier

Depozio se leagă de uneltele pe care le folosești deja, ca să nu muți date manual dintr-un loc în altul. Comenzile și curieratul rămân sincronizate. Vezi în detaliu integrarea WooCommerce și integrarea Shopify.

  • Magazin online: WooCommerce și Shopify aduc comenzile automat în WMS
  • Curieri: Sameday, GLS și FAN Courier pentru AWB automat, livrare la adresă sau easybox/locker și ramburs
  • Datele de facturare pleacă din aceeași comandă, fără a doua introducere
  • Totul la zi, ca stocul și comenzile să fie mereu corecte

Pentru cine este Depozio și cât costă

Depozio e făcut pentru magazine online și operațiuni de fulfilment din România care au depășit Excel-ul și bonurile pe hârtie și vor un flux de depozit clar, cu scanare și AWB automat.

Începi cu planul Start la 49 €/lună, treci la Growth la 129 €/lună când crești, iar pentru volume mari ai Enterprise la cerere. Ce include fiecare plan vezi pe pagina de prețuri. Ai trial gratuit, fără card, poți renunța oricând, iar implementarea durează de obicei sub o zi pentru un depozit standard.

  • Start — 49 €/lună
  • Growth — 129 €/lună
  • Enterprise — la cerere
  • Trial gratuit, fără card, anulare oricând

Întrebări frecvente

Ce este un software WMS pentru eCommerce?

Un software WMS pentru eCommerce este aplicația care gestionează tot ce se întâmplă în depozitul unui magazin online: centralizează comenzile, ghidează pickingul cu scanner, ajută la ambalare și AWB și ține stocul corect în timp real. Depozio este un astfel de WMS SaaS pentru magazinele online din România, care leagă webshopul și curierii într-o singură platformă.

Cu ce curieri și platforme se integrează Depozio?

Depozio se integrează cu curierii Sameday, GLS și FAN Courier pentru generarea automată a AWB-ului, cu livrare la adresă sau easybox/locker și plată ramburs. Aduce comenzile automat din WooCommerce și Shopify, fără introducere manuală.

Cât durează implementarea și cât costă Depozio?

Implementarea durează de obicei sub o zi pentru un depozit standard. Prețurile pornesc de la 49 €/lună (Start) și 129 €/lună (Growth), iar pentru volume mari există planul Enterprise la cerere. Poți începe cu un trial gratuit, fără card, și poți renunța oricând.

Cum reduce Depozio greșelile de expediere?

La picking, scanezi produsul și locația, iar platforma confirmă instant dacă e corect sau declanșează o alarmă la scanare greșită. Așa nu mai pui produsul greșit în colet, iar stocul se actualizează la fiecare mișcare, deci știi mereu exact ce ai.

Depozio e în cloud sau se instalează pe server?

Depozio rulează în cloud, ca serviciu (SaaS). Nu ai nevoie de server propriu, de licență inițială sau de mentenanță tehnică — îți faci cont, îți configurezi depozitul și lucrezi din browser. Actualizările vin automat, fără intervenția ta.

Ce echipamente îmi trebuie ca să folosesc Depozio?

Un terminal de scanare sau un telefon cu cameră pentru picking și recepție, plus o imprimantă de etichete dacă vrei să tipărești AWB-uri și etichete de produs sau de locație. Nu ai nevoie de server propriu, fiindcă aplicația rulează în cloud.

Prin ce diferă un WMS de un program de gestiune sau de un ERP?

Un program de gestiune sau un ERP ține evidența contabilă: cât ai pe firmă și cât valorează. Un WMS conduce operațiunea fizică din depozit: unde stă fiecare produs, cine îl mișcă și în ce colet pleacă. Cele două se completează, nu se exclud — găsești comparația detaliată în pagina despre programul de gestiune a depozitului.

Continuă să explorezi

Începe gratuit, fără card

Folosim cookie-uri pentru statistici de trafic și pentru măsurarea campaniilor noastre de marketing. „Doar necesare" le refuză pe toate. Detalii în Politica de confidențialitate.