WMS pentru distribuție: de la comanda la furnizor la coletul livrat

Depozitul de distribuție pierde bani în două locuri: marfa care lipsește când o cere partenerul și marfa care stă pe raft fără să se miște. Depozio le ține pe amândouă sub ochi, cu cifre din depozitul tău, nu din estimări.

Ultima actualizare:

Pe scurt

Depozio este o platformă WMS din România pentru depozite de distribuție și operațiuni B2B. Acoperă lanțul complet: comenzi către furnizori cu recepție parțială și stoc pe drum, așezare pe locații cu scanare, culegere ghidată pentru comenzile partenerilor, inventar ciclic fără oprirea activității și expediere cu AWB automat. Peste operațiuni stau deciziile de stoc: un plan de reaprovizionare construit din cererea reală și din cât durează chiar livrarea fiecărui furnizor, plus rapoarte de rotație, analiză ABC și stoc mort.

Aprovizionare: comenzi la furnizor și marfă pe drum

Comanda către furnizor trăiește în sistem, nu într-un email. Când marfa sosește, recepția se face pe scanare, iar dacă furnizorul a livrat 80 din 100, restul rămâne așteptat — nu dispare și nu trebuie ținut minte de cineva.

Ce e comandat și încă neajuns rămâne vizibil ca stoc pe drum. Diferența contează la promisiuni: știi ce poți promite unui partener pentru săptămâna viitoare, fără să te bazezi pe memoria cuiva sau pe un fișier separat.

  • Comenzi către furnizori, cu istoric complet
  • Recepție parțială: restul rămâne așteptat
  • Stoc pe drum, vizibil separat de stocul de pe raft
  • Recepția se confirmă prin scanare, nu pe hârtie

Reaprovizionare din cererea reală, nu din promisiuni

Planul de reaprovizionare pornește de la cererea măsurată pe fiecare produs și de la cât durează cu adevărat livrarea fiecărui furnizor. Termenul de livrare nu se ia din oferta tastată o dată și uitată, ci se calculează din comenzile deja primite: cât a trecut între lansare și recepția închisă.

Fiecare propunere își arată formula, nu doar rezultatul: cerere, termen de livrare, stoc de siguranță, punct de comandă, stoc proiectat. Iar când nu se propune nimic, îți spune de ce — istoric prea scurt, cerere intermitentă sau stoc deja suficient. Un număr pe care omul nu-l poate contesta e un număr pe care omul îl ignoră.

  • Termen de livrare măsurat din comenzile reale, per furnizor
  • Fiecare sugestie își arată calculul, pas cu pas
  • Spune explicit și de ce NU propune o comandă
  • Praguri min/max și politici pe produs, când vrei control manual

Rapoartele care schimbă ce comanzi luna viitoare

Analiza ABC îți arată pe ce produse merită să stai cu stoc și pe care nu. Rotația stocului arată ce se mișcă și în ce ritm. Stocul mort scoate la lumină marfa care ocupă spațiu și capital fără să iasă pe ușă — de obicei exact marfa pe care nimeni nu se uită.

Sezonalitatea completează imaginea pentru catalogul cu vârfuri: un produs care se vinde în două luni pe an nu trebuie tratat ca unul constant. Toate se calculează din mișcările fizice scanate în depozit, nu din documente introduse manual.

  • Analiză ABC pe rulaj
  • Rotația stocului și valoarea stocului
  • Stoc mort, cu vechime
  • Indice de sezonalitate per produs

Comenzile partenerilor B2B, fără magazin online

Mulți distribuitori primesc comenzile prin telefon și email, nu dintr-un webshop. Comenzile se pot introduce direct în aplicație, pe partener, cu datele lui complete — deci fluxul funcționează și fără niciun canal de vânzare online conectat.

Dacă ai și magazin online, se conectează: comenzile din WooCommerce sau Shopify intră în același depozit, cu același flux de culegere. Vezi toate integrările pentru curieri și platforme.

  • Comenzi introduse manual, pe partener
  • Parteneri cu adrese multiple de livrare
  • Funcționează și fără canal de vânzare online
  • Magazinul online se adaugă peste, nu în locul fluxului B2B

Depozitul sub control: locații, transfer, inventar

Fiecare produs are locația lui, iar mutările se confirmă prin scanare — inclusiv transferul dintr-o locație în alta, când reorganizezi zonele sau aduci marfa mai aproape de zona de culegere. Oamenii noi devin productivi în ore, fiindcă sistemul le spune unde să meargă.

Inventarul se face ciclic, pe zone sau categorii, fără să oprești depozitul o zi ca să numeri. Diferențele se corectează controlat și rămân în jurnalul de activitate, deci ai ce arăta la control. Detaliile fluxului complet sunt în articolul despre gestiunea unui depozit de distribuție.

  • Evidență pe locații, confirmată prin scanare
  • Transfer între locații, direct de pe scanner
  • Inventar ciclic, fără oprirea activității
  • Jurnal complet de mișcări, pentru control și contabilitate

Un singur punct de lucru: ce acoperim și ce nu

Depozio acoperă complet un depozit de distribuție cu un singur punct de lucru. Poți opera mai multe depozite separat — locațiile, recepțiile, sarcinile de culegere, sesiunile de inventar și utilizatorii se atribuie pe depozit — dar nu există transfer de stoc între depozite, iar comenzile nu se rutează automat către unul sau altul.

Dacă muți marfă între puncte de lucru ca proces curent, sau dacă ții stocurile mai multor clienți în același depozit ca operator logistic, deocamdată nu suntem alegerea potrivită. Preferăm să afli asta acum, nu în a doua lună.

  • Un punct de lucru acoperit complet
  • Fără transfer de stoc între depozite
  • Fără rutarea automată a comenzilor pe depozite
  • Fără operare 3PL cu stocuri separate pe clienți

Întrebări frecvente

Ce face un WMS pentru o firmă de distribuție?

Ține evidența mărfii pe locații, ghidează culegerea comenzilor prin scanare, permite inventar fără oprirea activității și leagă totul de aprovizionare: comenzi la furnizor, recepție parțială și un plan de reaprovizionare construit din cererea reală. Diferența față de un depozit de eCommerce nu stă în operațiuni, ci în cum intră comanda și în volumul pe linie.

Cum calculează Depozio ce trebuie comandat?

Din cererea măsurată pe fiecare produs și din cât durează cu adevărat livrarea furnizorului — termenul se calculează din comenzile deja primite, nu din numărul tastat o dată în fișa furnizorului. Fiecare propunere își arată calculul complet: cerere, termen de livrare, stoc de siguranță, punct de comandă și stoc proiectat. Când nu propune nimic, spune explicit de ce.

Funcționează dacă primesc comenzile prin telefon și email?

Da. Comenzile se introduc direct în aplicație, pe partener, cu datele lui complete și cu adresele lui de livrare. Nu ai nevoie de magazin online ca să folosești fluxul. Dacă ai totuși unul, se conectează și comenzile intră automat în același depozit.

Pot lucra cu mai multe depozite?

Poți opera mai multe depozite separat: locațiile, recepțiile, sarcinile de culegere, sesiunile de inventar și utilizatorii se atribuie pe depozit. Ce nu există deocamdată e transferul de stoc între depozite și rutarea automată a comenzilor către unul sau altul. Dacă muți marfă între puncte de lucru ca proces curent, spunem direct că nu suntem încă potriviți.

Ce rapoarte primesc pentru deciziile de stoc?

Analiză ABC pe rulaj, rotația și valoarea stocului, stoc mort cu vechime și indice de sezonalitate per produs. Toate se calculează din mișcările fizice scanate în depozit, nu din documente introduse manual — deci arată ce s-a întâmplat efectiv cu marfa.

Cât durează implementarea într-un depozit de distribuție?

De obicei sub o zi pentru un depozit standard: import de produse și stoc, configurarea locațiilor și a utilizatorilor, conectarea curierilor. Poți începe cu perioada de probă gratuită, fără card, și rula o săptămână de comenzi reale înainte să decizi.

Continuă să explorezi

Testează fluxul de distribuție cu produsele și partenerii tăi

Folosim cookie-uri pentru statistici de trafic și pentru măsurarea campaniilor noastre de marketing. „Doar necesare" le refuză pe toate. Detalii în Politica de confidențialitate.