Trei curieri și două platforme de eCommerce, conectate cu conturile tale. Comanda intră singură din magazin, pleacă cu AWB generat automat, iar stocul rămâne corect în ambele locuri.
Ultima actualizare:
Pe scurt
Depozio este o platformă WMS pentru magazine online și operațiuni de fulfillment din România, care se așază peste uneltele pe care le folosești deja. Integrările acoperă două capete ale fluxului: de unde vin comenzile — WooCommerce și Shopify — și cum pleacă coletele — Sameday, GLS și FAN Courier. Fiecare se conectează cu contul și contractele tale, o singură dată. Pagina asta le adună pe toate, cu ce face fiecare și ce nu acoperim deocamdată.
Conectezi conturile tale de curier o dată și păstrezi contractele și tarifele negociate. La stația de ambalare, AWB-ul se generează din datele comenzii și se tipărește din același ecran în care alegi cutia. Nu mai deschizi niciun portal de curier și nu mai retastezi adrese.
Integrarea Sameday acoperă livrarea la domiciliu și la easybox. Integrarea GLS acoperă domiciliul și punctele ParcelShop. Integrarea FAN Courier acoperă livrarea la domiciliu, cu cea mai largă acoperire națională. Rambursul funcționează la fel la toți trei.
Integrarea WooCommerce și integrarea Shopify funcționează după același tipar: comenzile ajung în depozit în câteva secunde prin webhook, produsele se leagă automat pe SKU, iar la expediere comanda se finalizează în magazin cu AWB-ul atașat.
În sens invers pleacă stocul: cantitatea pe care o vede magazinul se calculează din ce e pe raft minus ce e deja rezervat pentru comenzi în lucru. Nu e o copie a altei evidențe, ci rezultatul scanărilor din depozit — de aceea scade numărul comenzilor pe care le anulezi fiindcă marfa nu mai era, de fapt, acolo.
Fiecare integrare folosește contul tău, nu unul comun: chei de API la magazin, datele contului la curier. Le introduci o dată, se păstrează criptate și le poți revoca oricând direct din platforma respectivă, fără să treci prin noi.
La magazine, webhook-urile se înregistrează automat la conectare și sunt autentificate de două ori — printr-o adresă cu un segment secret imposibil de ghicit și prin semnătura criptografică a mesajului. Peste ele rulează o recitire periodică a comenzilor modificate, ca plasă pentru apelurile pierdute. Fiecare eveniment primit rămâne vizibil, cu tot cu conținut, și poate fi reîncercat la un clic.
Le spunem aici, nu în a doua săptămână de folosire. Depozio nu emite facturi și nu preia obligațiile fiscale: facturarea și e-Factura rămân în programul tău de facturare, exact ca acum. Nu preluăm comenzi din marketplace-uri, ci doar din cele două platforme de magazin de mai sus.
Pe partea de produs, datele circulă într-un singur sens: din magazin către depozit. Nu modificăm prețuri, nu creăm produse în magazin și nu preluăm fluxul de retururi al magazinului. Stocul disponibil și finalizarea comenzii sunt singurele lucruri pe care le scriem înapoi.
Nu trebuie să alegi un singur curier. Criteriul practic nu e tariful afișat, ci ce a cerut clientul la comandă, acoperirea din zona lui și contractele pe care le ai deja. Conectezi toți curierii de care ai nevoie, iar fiecare comandă pleacă cu cel potrivit ei.
La magazine e la fel: dacă vinzi și pe WooCommerce, și pe Shopify, conectezi ambele, iar comenzile ajung în același depozit, cu același flux de picking și aceeași evidență de stoc. Restul platformei — gestiunea stocului, pickingul cu scanner, inventarul ciclic — funcționează identic, indiferent de unde a venit comanda.
Cu trei curieri — Sameday, GLS și FAN Courier — pentru generarea automată a AWB-ului, cu ramburs, și cu două platforme de magazin online — WooCommerce și Shopify — pentru preluarea comenzilor și trimiterea stocului înapoi. Toate se conectează cu conturile tale și pot funcționa în paralel.
Da, și e configurația obișnuită. Conectezi toate conturile, iar fiecare comandă pleacă cu curierul potrivit ei: domiciliu la oricare dintre cei trei, easybox prin Sameday, ParcelShop prin GLS. Rambursul și tipărirea etichetei funcționează la fel indiferent de curier, din același ecran de ambalare.
Nu. Depozio se așază peste ce ai deja. Conturile de curier rămân ale tale, cu aceleași contracte și tarife negociate, iar magazinul rămâne unde e. Conectarea se face cu chei de API pe care le generezi tu și le poți revoca oricând.
Câteva minute pentru un magazin standard: generezi datele de acces în platformă, le introduci în Depozio și testezi conexiunea. Webhook-urile se înregistrează automat. Implementarea completă a unui depozit, cu produse, locații și utilizatori, durează de obicei sub o zi.
Comanda intră oricum. Peste webhook-uri rulează o recitire periodică a comenzilor modificate după ultima sincronizare, exact ca plasă pentru apelurile pierdute — server ocupat, plugin de securitate, rețea instabilă. Sunt două mecanisme independente, ca să nu rămână comenzi neexpediate.
Nu. Facturarea și e-Factura rămân în programul tău de facturare, unde sunt și acum. Depozio conduce depozitul: comenzi, picking, ambalare, AWB și stoc. Evidența contabilă rămâne la contabilitate sau în ERP, iar din depozit primesc jurnalul complet de mișcări.
Folosim cookie-uri pentru statistici de trafic și pentru măsurarea campaniilor noastre de marketing. „Doar necesare" le refuză pe toate. Detalii în Politica de confidențialitate.