Un singur sistem pentru tot ce mișcă în depozit: primești marfa, o așezi pe locații, o pickezi cu scanerul și o expediezi. Stocul e corect după fiecare mișcare, nu la sfârșitul lunii.
Ultima actualizare:
Pe scurt
Un program de gestiune depozit (numit și sistem WMS, de la Warehouse Management System) este aplicația care coordonează fiecare mișcare de marfă dintr-un depozit: recepția de la furnizor, așezarea pe locații, pickingul comenzilor, inventarul și expedierea. Spre deosebire de o evidență în Excel, un WMS știe nu doar cât ai din fiecare produs, ci și unde anume stă, cine l-a mișcat și când. Depozio este un program de gestiune depozit livrat ca serviciu, făcut pentru depozite de distribuție și operațiuni de eCommerce din România, cu picking pe scaner și evidență în timp real.
Un program de gestiune depozit ține evidența mărfii pe locații și ghidează oamenii prin fiecare operațiune: ce să primească, unde să pună, ce să ia și ce să expedieze. Rezultatul practic e că stocul din sistem corespunde cu stocul de pe raft, iar oricine poate prelua o operațiune fără să întrebe un coleg unde stă un produs.
Diferența față de un modul de stocuri clasic este locația. Un modul de stocuri îți spune că ai 400 de bucăți. Un sistem WMS îți spune că ai 400 de bucăți, din care 320 pe raftul A-12-3 și 80 în zona de recepție, neașezate încă.
Din asta rezultă trasabilitatea: pentru orice produs poți reconstitui cine l-a mișcat, când și de unde, până la nivel de colet sau palet identificat prin etichetă SSCC. Când apare o diferență, nu ghicești — te uiți în istoric.
Marfa intră în sistem la recepție, pe baza documentului de la furnizor, și devine stoc real abia după ce e așezată efectiv pe locație. Pasul intermediar se numește putaway și e ghidat prin scanare: sistemul îți spune unde să pui, tu confirmi locația.
Separarea asta contează mai mult decât pare. Marfa recepționată dar neașezată nu apare ca disponibilă pentru picking, deci nu ajungi să promiți o comandă din marfă care încă stă pe paleți în zona de descărcare.
La picking, sistemul îți spune ce produs să iei și din ce locație, iar tu confirmi scanând amândouă. Dacă scanezi alt produs sau altă locație, primești alarmă pe loc — nu descoperi greșeala peste o săptămână, când sună clientul.
La ambalare verifici conținutul coletului și tipărești documentele. Dacă lucrezi cu Sameday sau GLS, AWB-ul se generează automat din datele comenzii, fără să retastezi adresa în portalul curierului. Iar când un colet se întoarce — refuz la ramburs sau retur clasic — intră controlat: cu motiv înregistrat, inspecție și repunere pe stoc abia după verificare.
Inventarul se poate face pe zone sau categorii, în timp ce depozitul lucrează. Nu mai închizi o zi întreagă ca să numeri tot, iar diferențele se corectează controlat, cu urmă în jurnalul de activitate.
Pentru că fiecare mișcare e înregistrată în momentul în care se întâmplă, diferențele la inventar sunt mici și explicabile. Un depozit care numără trimestrial pe hârtie află abia la final că are o problemă; unul care lucrează pe scaner o vede în ziua în care apare. Fluxul complet de inventar și acuratețe l-am detaliat separat, în pagina de gestiune a stocului de depozit.
Pe stocul corect se construiesc deciziile: rapoartele de rotație, stoc mort și analiză ABC îți arată ce se mișcă și ce doarme, iar modulul de planificare a aprovizionării îți spune ce trebuie comandat înainte să se termine.
Depozio acoperă complet un depozit de distribuție sau de eCommerce cu un singur punct de lucru: recepție, locații, picking, ambalare, inventar, expediere și rapoarte. Profilurile tipice: distribuitor B2B cu un depozit, magazin online cu depozit propriu, sau operațiune mixtă în care o parte din comenzi se introduc manual, din vânzări directe. Funcționează și fără magazin online — partenerii B2B se gestionează cu date fiscale complete.
Sunt și lucruri pe care nu le face, și preferăm să le spunem înainte, nu după: nu există transfer de stoc între depozite, iar comenzile nu se atribuie pe depozit, deși operațiunile de picking sunt scopate pe depozit. Dacă ai două puncte de lucru și muți marfă între ele ca proces curent, deocamdată nu suntem potriviți. La fel pentru fulfilment 3PL cu mai mulți clienți în același depozit sau pentru producție cu consumuri de materii prime.
Un ERP știe cât ai pe firmă și cât valorează. Un sistem WMS știe unde stă marfa fizic și cine a mișcat-o. Sunt răspunsuri la întrebări diferite, iar în depozit ai nevoie de al doilea.
În practică cele două convețuiesc: ERP-ul rămâne sursa de adevăr contabilă, iar WMS-ul conduce operațiunea din depozit. Problemele apar când încerci să conduci un depozit cu scaner și locații direct din modulul de stocuri al ERP-ului, care n-a fost gândit pentru asta.
Depozio nu e program de contabilitate — și e mai bine așa. Facturile rămân în programul tău de facturare, care acoperă și obligațiile de e-Factura, iar evidența contabilă rămâne acolo sau în ERP.
Împărțirea e curată: WMS-ul conduce marfa — recepție, locații, picking, expediere — iar documentele fiscale ies din sistemul care are deja seriile, cotele de TVA și raportarea. NIR-ul și evidența valorică rămân la contabilitate; Depozio îi dă contabilului jurnalul complet de mișcări pe care să se sprijine.
Depozio pornește de la 49 €/lună pentru planul Start și 129 €/lună pentru Growth, cu Enterprise la cerere pentru volume mari, detaliate pe pagina de prețuri. Nu există cost de licență inițial și nici cost de server, fiindcă aplicația rulează în cloud.
Restul pieței funcționează în general pe licență plus implementare plus mentenanță anuală, unde intrarea e semnificativ mai mare și fiecare modificare se cotează separat. Merită să compari costul pe trei ani, nu prețul de start.
Îți faci cont, îți definești depozitul și locațiile, apoi îți încarci produsele și stocul din fișiere CSV. Aplicația are o listă de pași inițiali care îți arată exact ce mai ai de configurat până poți lucra.
Pentru un depozit standard, configurarea durează sub o zi. Ai nevoie de un terminal de scanare cu Android — un Zebra, de exemplu — sau de un telefon cu cameră, și de o imprimantă de etichete dacă vrei să tipărești locații și AWB-uri.
Este aplicația care coordonează fiecare mișcare de marfă dintr-un depozit: recepția, așezarea pe locații, pickingul, inventarul și expedierea. Spre deosebire de o evidență în Excel, un program de gestiune depozit știe nu doar cât ai din fiecare produs, ci și în ce locație stă, cine l-a mișcat și când.
Da. Comenzile pot fi introduse manual în aplicație, iar partenerii B2B se gestionează cu date fiscale complete. Integrările cu magazinul online și cu marketplace-urile sunt un strat opțional, nu o condiție de funcționare. Un depozit de distribuție poate folosi Depozio fără să aibă niciun canal de vânzare online.
Da. Fluxul de bază — recepție, putaway pe locații, picking ghidat, inventar ciclic, expediere — este același indiferent dacă marfa pleacă spre un client final sau spre un partener B2B. Diferă doar canalul prin care intră comanda.
Parțial, și merită spus exact. Locațiile, recepțiile, sarcinile de picking, sesiunile de inventar și utilizatorii se atribuie pe depozit, deci poți opera mai multe depozite separat. Dar nu există transfer de stoc între depozite, iar comenzile nu se alocă pe depozit. Dacă muți marfă între puncte de lucru ca proces curent, deocamdată nu suntem potriviți.
La Depozio, de la 49 €/lună pentru planul Start și 129 €/lună pentru Growth, cu Enterprise la cerere. Nu există cost de licență inițial sau de server. În piață, modelul clasic este licență plus implementare plus mentenanță anuală, cu o intrare semnificativ mai mare — de aceea merită comparat costul pe trei ani, nu prețul de start.
Un terminal de scanare sau un telefon cu cameră pentru picking și recepție, și o imprimantă de etichete dacă vrei să tipărești etichete de locație, de produs sau AWB-uri. Nu ai nevoie de server propriu, fiindcă aplicația rulează în cloud.
Pentru un depozit standard, configurarea durează de obicei sub o zi: definești depozitul și locațiile, importezi produsele și stocul din CSV, apoi parcurgi lista de pași inițiali din aplicație. Poți începe cu trial de 14 zile, fără card.
Folosim cookie-uri pentru statistici de trafic și pentru măsurarea campaniilor noastre de marketing. „Doar necesare" le refuză pe toate. Detalii în Politica de confidențialitate.