Gestiune stoc depozit în timp real, fără surprize la inventar
Fiecare recepție, picking și expediere îți actualizează stocul pe loc. Vezi în orice clipă ce ai, cât ai și unde, fără să oprești depozitul ca să numeri.
Ultima actualizare:
Pe scurt
Gestiunea stocului de depozit înseamnă să știi în orice moment ce produs ai, cât ai și unde este, iar fiecare mișcare — recepție, putaway, picking, expediere — actualizează stocul automat. Depozio este platforma WMS care ține stocul în timp real pentru magazinele online din România și îl sincronizează cu WooCommerce și Shopify, ca să nu mai vinzi produse pe care nu le ai pe raft.
Stoc în timp real la fiecare mișcare din depozit
În Depozio, stocul nu așteaptă sfârșitul zilei. Când recepționezi marfă, o pui la putaway, o pickezi cu scanner-ul sau expediezi un colet, stocul se actualizează instant. Așa lucrezi mereu pe cifre reale, nu pe estimări din Excel.
- Recepție cu scanare care intră direct pe stoc
- Picking confirmat cu scanner-ul, cu scădere automată
- Fiecare expediere ajustează stocul pe loc
- Vizibilitate stoc în timp real, pe produs și pe locație
Inventariere ciclică fără să oprești expedierile
Nu mai închizi depozitul o zi întreagă ca să numeri tot. Cu inventarierea ciclică numeri pe zone sau categorii, în timp ce comenzile continuă să iasă. Diferențele le corectezi controlat, iar fiecare ajustare rămâne în jurnalul de activitate.
Diferențele de stoc au cauze banale: un picking neconfirmat, o recepție nescanată, o corecție făcută din pix. În limbaj contabil, e diferența dintre stocul faptic — ce e fizic pe raft — și stocul scriptic, cel din acte. Scanarea fiecărei mișcări închide exact această diferență: faptic și scriptic rămân același număr.
Inventarierea ciclică nu înlocuiește inventarul general anual, care rămâne obligație legală — dar îl face nedureros. Când numeri constant pe zone tot anul, inventarul anual devine o confirmare, nu o descoperire.
- Numeri pe zone, fără să blochezi picking-ul
- Corectezi diferențele controlat, nu peste noapte
- Fiecare ajustare rămâne în jurnalul de activitate
- Stoc faptic = stoc scriptic, verificat continuu, nu o dată pe an
Ce faci cu stocul corect: rapoarte de rotație, stoc mort și ABC
Stocul corect nu e un scop în sine — e materia primă a deciziilor. Din Depozio scoți direct rapoartele care contează: rotația stocului pe produs, stocul mort care ocupă rafturile degeaba și analiza ABC, care îți arată puținele produse ce fac cea mai mare parte din volum.
Toate se calculează din mișcările reale înregistrate la scanare, nu din estimări. Un raport construit pe un stoc greșit e doar o greșeală frumos formatată — de aceea acuratețea vine prima, iar rapoartele după.
- Rotația stocului: ce se vinde și în ce ritm
- Stoc mort: produsele care stau nemișcate pe raft
- Analiza ABC: concentrează-te pe produsele care contează
- Jurnal de stoc pentru fiecare mișcare, ca sursă a rapoartelor
Locații și putaway: fiecare produs are locul lui
Fiecare produs stă într-o locație clară, iar la recepție îl trimiți la putaway prin scanare. Oamenii nu mai caută marfa prin depozit — o găsesc direct pe raft. Locațiile fac și pickingul mai rapid, și inventarul mai ușor de făcut. Cum se leagă locațiile de restul fluxului — recepție, picking, expediere — am descris pe larg în pagina despre programul de gestiune a depozitului.
- Putaway ghidat cu scanare la recepție
- Fiecare SKU are locația lui, clar definită
- Găsești marfa fără să o cauți prin depozit
Management stoc eCommerce: picking corect, fără vânzări peste stoc
Când stocul e real, nu mai vinzi produse pe care nu le ai. Depozio sincronizează stocul cu magazinul din WooCommerce sau Shopify, iar la picking scanner-ul te alarmează dacă iei alt produs sau alt loc. Comenzile pleacă corect, iar clienții nu mai primesc anulări.
- Sincronizare stoc cu WooCommerce și Shopify
- Alarmă la scanare greșită în timpul pickingului
- Mai puține anulări și retururi din greșeli de stoc
Întrebări frecvente
Ce înseamnă gestiune stoc în timp real?
Înseamnă că stocul se actualizează la fiecare mișcare din depozit — recepție, putaway, picking și expediere — nu la sfârșitul zilei. În Depozio vezi în orice clipă ce produs ai, cât ai și în ce locație, ca să iei decizii pe cifre reale, nu pe estimări.
Pot face inventar fără să opresc livrările?
Da. Depozio folosește inventarierea ciclică: numeri pe zone sau categorii în timp ce comenzile continuă să fie pickate și expediate. Nu mai închizi depozitul o zi întreagă, iar diferențele le corectezi controlat, cu urmă în jurnalul de activitate.
Se sincronizează stocul cu magazinul meu online?
Da. Depozio se integrează cu WooCommerce și Shopify, așa că stocul din depozit se reflectă în magazin. Când marfa scade real, se actualizează și online, ca să nu mai vinzi produse pe care nu le ai pe raft.
Cum mă ajută locațiile și putaway-ul?
Fiecare produs primește o locație clară, iar la recepție îl trimiți la putaway prin scanare. Oamenii găsesc marfa direct pe raft, pickingul devine mai rapid, iar inventarul e mult mai ușor de făcut.
Mai trebuie să fac inventarul anual dacă folosesc inventarierea ciclică?
Da — inventarul general anual rămâne o obligație legală, indiferent de programul folosit. Diferența e cum decurge: dacă numeri ciclic tot anul și corectezi diferențele din timp, inventarul anual devine o formalitate care confirmă cifrele, nu o săptămână de haos cu depozitul închis.