Fiecare recepție, picking și expediere îți actualizează stocul pe loc. Vezi în orice clipă ce ai, cât ai și unde, fără să oprești depozitul ca să numeri.
Ultima actualizare:
Pe scurt
Gestiunea stocului de depozit înseamnă să știi în orice moment ce produs ai, cât ai și unde este, iar fiecare mișcare — recepție, putaway, picking, expediere — actualizează stocul automat. Depozio este platforma WMS care ține stocul în timp real pentru magazinele online din România și îl sincronizează cu WooCommerce și Shopify, ca să nu mai vinzi produse pe care nu le ai pe raft.
În Depozio, stocul nu așteaptă sfârșitul zilei. Când recepționezi marfă, o pui la putaway, o pickezi cu scanner-ul sau expediezi un colet, stocul se actualizează instant. Așa lucrezi mereu pe cifre reale, nu pe estimări din Excel.
Nu mai închizi depozitul o zi întreagă ca să numeri tot. Cu inventarierea ciclică numeri pe zone sau categorii, în timp ce comenzile continuă să iasă. Diferențele le corectezi controlat, iar fiecare ajustare rămâne în jurnalul de activitate.
Diferențele de stoc au cauze banale: un picking neconfirmat, o recepție nescanată, o corecție făcută din pix. În limbaj contabil, e diferența dintre stocul faptic — ce e fizic pe raft — și stocul scriptic, cel din acte. Scanarea fiecărei mișcări închide exact această diferență: faptic și scriptic rămân același număr.
Inventarierea ciclică nu înlocuiește inventarul general anual, care rămâne obligație legală — dar îl face nedureros. Când numeri constant pe zone tot anul, inventarul anual devine o confirmare, nu o descoperire.
Stocul corect nu e un scop în sine — e materia primă a deciziilor. Din Depozio scoți direct rapoartele care contează: rotația stocului pe produs, stocul mort care ocupă rafturile degeaba și analiza ABC, care îți arată puținele produse ce fac cea mai mare parte din volum.
Toate se calculează din mișcările reale înregistrate la scanare, nu din estimări. Un raport construit pe un stoc greșit e doar o greșeală frumos formatată — de aceea acuratețea vine prima, iar rapoartele după.
Fiecare produs stă într-o locație clară, iar la recepție îl trimiți la putaway prin scanare. Oamenii nu mai caută marfa prin depozit — o găsesc direct pe raft. Locațiile fac și pickingul mai rapid, și inventarul mai ușor de făcut. Cum se leagă locațiile de restul fluxului — recepție, picking, expediere — am descris pe larg în pagina despre programul de gestiune a depozitului.
Când stocul e real, nu mai vinzi produse pe care nu le ai. Depozio sincronizează stocul cu magazinul din WooCommerce sau Shopify, iar la picking scanerul te alarmează dacă iei alt produs sau alt loc. Comenzile pleacă corect, iar clienții nu mai primesc anulări.
Înseamnă că stocul se actualizează la fiecare mișcare din depozit — recepție, putaway, picking și expediere — nu la sfârșitul zilei. În Depozio vezi în orice clipă ce produs ai, cât ai și în ce locație, ca să iei decizii pe cifre reale, nu pe estimări.
Da. Depozio folosește inventarierea ciclică: numeri pe zone sau categorii în timp ce comenzile continuă să fie pickate și expediate. Nu mai închizi depozitul o zi întreagă, iar diferențele le corectezi controlat, cu urmă în jurnalul de activitate.
Da. Depozio se integrează cu WooCommerce și Shopify, așa că stocul din depozit se reflectă în magazin. Când marfa scade real, se actualizează și online, ca să nu mai vinzi produse pe care nu le ai pe raft.
Fiecare produs primește o locație clară, iar la recepție îl trimiți la putaway prin scanare. Oamenii găsesc marfa direct pe raft, pickingul devine mai rapid, iar inventarul e mult mai ușor de făcut.
Da — inventarul general anual rămâne o obligație legală, indiferent de programul folosit. Diferența e cum decurge: dacă numeri ciclic tot anul și corectezi diferențele din timp, inventarul anual devine o formalitate care confirmă cifrele, nu o săptămână de haos cu depozitul închis.
Folosim cookie-uri pentru statistici de trafic și pentru măsurarea campaniilor noastre de marketing. „Doar necesare" le refuză pe toate. Detalii în Politica de confidențialitate.