Integrare Shopify: de la comanda din magazin la coletul cu AWB

Conectezi magazinul Shopify la Depozio cu un token de acces propriu. Comenzile intră automat în depozit, stocul real se întoarce în magazin, iar la expediere AWB-ul ajunge pe comandă.

Ultima actualizare:

Pe scurt

Integrarea Shopify din Depozio leagă magazinul tău de operațiunea fizică din depozit: comenzile ajung automat în WMS, pickingul se face cu scanner, iar la expediere comanda se finalizează în Shopify cu AWB-ul atașat. Depozio este o platformă WMS pentru magazine online din România care generează AWB la Sameday, GLS și FAN Courier, cu ramburs și livrare la easybox. Integrarea folosește Shopify Admin API, cu o versiune fixată explicit, printr-o aplicație proprie magazinului tău.

Cum ajung comenzile din Shopify în depozit

La conectare, Depozio înregistrează singur webhook-urile în magazin: creare, modificare, anulare și ștergere de comandă. O comandă nouă ajunge în WMS în câteva secunde, fără export și fără copiere manuală.

Peste webhook-uri există și o recitire periodică a comenzilor modificate, ca plasă de siguranță. Dacă un webhook se pierde pe drum, comanda intră la următoarea trecere — nu rămâne o comandă neexpediată pentru că un apel HTTP a picat noaptea.

  • Webhook pe orders/create, orders/updated, orders/cancelled și orders/delete
  • Recitire periodică, ca plasă pentru webhook-urile pierdute
  • Anulările din Shopify se reflectă în WMS
  • Versiunea de API e fixată explicit, nu se schimbă sub tine

Produsele și variantele se leagă pe SKU

Depozio citește catalogul magazinului, variantă cu variantă, și îl leagă de produsele din WMS după SKU. Ce se potrivește se leagă automat; ce rămâne pe dinafară îl vezi într-o listă și rezolvi înainte să devină o comandă blocată.

Dacă pornești cu WMS-ul gol, produsele se pot crea direct din catalogul Shopify, cu cod de bare, greutate și dimensiuni acolo unde magazinul le are completate — exact datele din care ies eticheta și estimarea la curier.

  • Potrivire automată pe SKU, la nivel de variantă
  • Import de produse cu barcode, greutate și dimensiuni
  • Variantele nelegate rămân vizibile, nu dispar în tăcere
  • Legătura se face o dată și ține pentru comenzile următoare

Stocul din depozit se întoarce în magazin

Cantitatea pe care o vede magazinul vine din depozitul real: ce e pe raft minus ce e deja rezervat pentru comenzi în lucru. Nu e o copie a unei alte evidențe, ci rezultatul scanărilor făcute de operatori.

Stocul se împinge către o locație de inventar din Shopify, aleasă la conectare. Dacă lucrezi cu mai multe locații de inventar și vrei ca fiecare să primească stoc separat, integrarea nu acoperă deocamdată acest scenariu — o spunem aici, nu după ce ai conectat magazinul.

  • Stoc calculat din on-hand minus rezervat
  • Împins automat către varianta legată din magazin
  • O locație de inventar per magazin conectat
  • Mai puține oversell-uri la campanii și vârfuri

La expediere, comanda se finalizează în Shopify

Când coletul pleacă, Depozio marchează comanda ca finalizată în magazin și atașează AWB-ul, ca notă vizibilă clientului și ca meta pentru integrările tale. Numărul de urmărire ajunge la client fără să-l copieze cineva de mână.

AWB-ul se generează la stația de ambalare, la Sameday, GLS sau FAN Courier, din datele comenzii, iar eticheta se tipărește din același ecran în care alegi cutia.

  • Comanda trece pe finalizat în Shopify, automat
  • AWB-ul apare pe comandă ca notă și ca meta
  • Anulările din WMS se propagă înapoi în magazin
  • Trei curieri disponibili pe aceeași comandă

Ramburs și easybox într-un magazin Shopify din România

Plata la livrare se recunoaște din denumirea metodei de plată, iar suma trece pe AWB fără să fie ghicită. Un ramburs greșit înseamnă bani pierduți, așa că integrarea preferă să nu completeze decât ce poate confirma.

La easybox, realitatea din Shopify e mai dezordonată decât în WooCommerce: aplicațiile de locker scriu datele în locuri diferite, iar unele lasă clientul să aleagă cutia abia după checkout, pe pagina de mulțumire. Depozio caută semnalele de locker în titlul metodei de livrare și în atributele comenzii, iar când găsește un punct al unui curier pe care nu îl acoperim, semnalează în loc să ruteze greșit. Merită verificat pe primele comenzi, cu aplicația ta de locker.

  • Metodele de plată la livrare, recunoscute explicit
  • Semnalele de easybox citite din livrare și din atributele comenzii
  • Punctele curierilor neacoperiți sunt semnalate, nu rutate greșit
  • Livrare la domiciliu în toată țara, la toți trei curierii

Ce nu face integrarea Shopify

Datele de produs circulă într-un singur sens: din magazin către WMS. Depozio nu schimbă prețurile din Shopify, nu creează produse noi în magazin și nu preia fluxul de retururi. Stocul disponibil și finalizarea comenzii sunt singurele lucruri pe care le scrie înapoi.

Nici stocul împărțit pe mai multe locații de inventar nu e acoperit deocamdată. Dacă asta e chiar nevoia ta principală, spunem direct că nu suntem încă alegerea potrivită. Pentru imaginea de ansamblu a fluxului, citește și WMS pentru Shopify, iar pentru restul conexiunilor, pagina de integrări.

  • Fără sincronizare de prețuri
  • Fără creare de produse în magazin din WMS
  • Fără stoc împărțit pe mai multe locații de inventar
  • Facturarea rămâne în programul tău de facturare

Ce îți trebuie ca să conectezi magazinul

O aplicație proprie creată în panoul tău Shopify, cu drepturi pe comenzi, produse și inventar, și tokenul ei de acces. Tokenul rămâne al tău, se păstrează criptat și îl poți revoca oricând din Shopify, fără să treci prin noi.

Webhook-urile se înregistrează automat la conectare, iar apelurile primite sunt autentificate de două ori: printr-o adresă cu un segment secret imposibil de ghicit și prin semnătura criptografică a mesajului. Un magazin standard e conectat în câteva minute.

  • Aplicație proprie în magazinul tău Shopify
  • Drepturi pe comenzi, produse și inventar
  • Tokenul de acces se păstrează criptat și e revocabil oricând
  • Webhook-urile se înregistrează automat, semnate criptografic

Întrebări frecvente

Cum conectez Shopify la Depozio?

Creezi în panoul Shopify o aplicație proprie cu drepturi pe comenzi, produse și inventar, apoi introduci tokenul ei de acces în Depozio și testezi conexiunea. Webhook-urile se înregistrează automat, iar catalogul se poate importa imediat după. Un magazin standard e conectat în câteva minute.

Cât de repede ajunge o comandă din Shopify în depozit?

În câteva secunde, prin webhook. Peste webhook-uri există și o recitire periodică a comenzilor modificate: dacă un apel se pierde, comanda intră la următoarea trecere. Sunt două mecanisme independente, tocmai ca să nu rămână comenzi neexpediate.

Se sincronizează stocul între Depozio și Shopify?

Da, din depozit către magazin. Cantitatea disponibilă se calculează din stocul fizic minus ce e rezervat pentru comenzi în lucru și se împinge către varianta legată, pe locația de inventar aleasă la conectare. Stocul modificat manual în Shopify nu suprascrie evidența din depozit.

Funcționează cu mai multe locații de inventar Shopify?

Nu deocamdată. Fiecare magazin conectat împinge stocul către o singură locație de inventar. Dacă ai nevoie de stoc separat pe mai multe locații Shopify, integrarea nu acoperă încă scenariul, iar noi preferăm să spunem asta înainte de conectare.

Comenzile cu ramburs și cele la easybox intră corect?

Rambursul se recunoaște din metoda de plată și trece pe AWB fără să fie ghicit. La easybox depinde de aplicația de locker pe care o folosești: unele scriu datele în locuri neconvenționale, altele lasă clientul să aleagă cutia după checkout. Depozio caută semnalele în metoda de livrare și în atributele comenzii, iar punctele curierilor neacoperiți le semnalează în loc să le ruteze greșit. Merită verificat pe primele comenzi.

Depozio modifică prețurile sau produsele din magazinul meu?

Nu. Singurele lucruri scrise înapoi în Shopify sunt stocul disponibil și finalizarea comenzii cu AWB-ul atașat. Prețurile, descrierile și crearea de produse rămân în Shopify.

Continuă să explorezi

Conectează-ți magazinul Shopify și trimite prima comandă din depozit

Folosim cookie-uri pentru statistici de trafic și pentru măsurarea campaniilor noastre de marketing. „Doar necesare" le refuză pe toate. Detalii în Politica de confidențialitate.