Ce face Depozio, ecran cu ecran

Comenzile din magazin ajung automat în Depozio, iar cele telefonice sau prin email se scriu direct în aplicație. Din momentul în care o comandă e acceptată, ea devine un task de picking cu progres vizibil: câte linii sunt culese din câte, cine lucrează la ea și de cât timp.

Diferența practică față de o listă de comenzi obișnuită e că starea nu e declarativă, ci rezultatul operațiunilor reale din depozit. O comandă e „pickată" pentru că cineva a scanat fiecare produs, nu pentru că a bifat cineva o căsuță.

Marfa intră pe baza comenzii către furnizor: deschizi recepția, scanezi ce ai primit și sistemul compară cu ce ai comandat. Diferențele se văd pe loc, linie cu linie, nu la inventarul de peste trei luni.

După recepție urmează putaway-ul — așezarea pe locații, confirmată prin scanare. Până când marfa nu e așezată efectiv, nu apare ca disponibilă pentru picking, deci nu promiți o comandă din paleți care încă stau în zona de descărcare.

Ecranul de picking îi spune operatorului un singur lucru odată: mergi la locația asta, ia produsul ăsta, atâtea bucăți. Confirmarea se face scanând locația și apoi produsul — două verificări independente, în ordinea în care omul le întâlnește oricum.

Dacă scanezi altă locație sau alt produs, primești alarmă pe loc și nu poți trece mai departe. Aici se oprește cel mai scump tip de greșeală din depozit: coletul care pleacă cu produsul greșit și se întoarce peste o săptămână, pe cheltuiala ta.

Ecranele de operator sunt gândite pentru terminal cu scaner, dar merg la fel pe un telefon sau pe o tabletă. Scanerul se comportă ca o tastatură, deci nu ai nevoie de hardware special ca să începi.

La stația de ambalare, operatorul scanează containerul venit de la picking și parcurge patru pași: verifică articolele, formează coletele, trece greutatea și sigilează. AWB-ul se generează la final din datele comenzii, fără să retastezi adresa în portalul curierului.

Integrările de curier sunt reale, nu doar o listă pe site: Sameday, GLS și FAN Courier. Livrarea la locker merge prin Sameday (easybox) și GLS (ParcelShop); la FAN Courier acoperim livrarea la domiciliu. Rambursul se trimite cu AWB-ul, nu se completează manual.

Stocul se vede pe două niveluri: cât ai dintr-un produs în total și pe ce locații stă exact. Coloana care contează în practică e cea de disponibil — stocul fizic minus ce e deja rezervat pentru comenzi acceptate.

Fiecare mișcare lasă urmă: recepție, putaway, transfer între locații, culegere, retur. Când apare o diferență, nu ghicești cine a mutat marfa — te uiți în jurnal. Inventarul ciclic numără pe locații, în timpul programului, fără să oprești depozitul.

Produsele se importă din fișier sau se sincronizează din magazin, cu SKU, coduri de bare, categorie, dimensiuni și greutate. Stocul minim și cel maxim alimentează planul de aprovizionare, iar codurile de bare fac posibilă scanarea la picking.

Filtrele care se folosesc zilnic sunt la un click: stoc redus, produse necategorisite, produse inactive. Nu e o listă pe care o cauți, e una pe care o folosești ca să decizi ce comanzi.

Rapoartele sunt grupate pe întrebarea la care răspund: câte comenzi ai primit și cum evoluează, ce produse se vând, cât valorează stocul, ce stă pe raft fără să se miște, ce se întoarce și din ce motiv.

Analiza ABC clasifică produsele după contribuția la vânzări, ca să știi pe care merită să le ții aproape de zona de expediere. Raportul de stoc mort arată exact opusul: marfa care ocupă locație și nu se mișcă.

Depozio servește complet un depozit care lucrează pe locații: magazin online, operațiune de fulfillment sau distribuitor cu un singur punct de lucru. Poți avea mai multe depozite definite, cu locații, utilizatori și picking separate pe fiecare.

Ce nu face încă: nu există transfer de stoc între depozite, iar comenzile nu se pot împărți pe depozite — o comandă se culege dintr-un singur punct. Dacă operațiunea ta trăiește din mutări între două hale, încă nu suntem alegerea potrivită, și preferăm să afli asta acum, nu după implementare.

Ce nu e nevoie să ai: magazin online. Comenzile se pot crea manual în aplicație, deci un distribuitor care primește comenzi pe telefon și email lucrează la fel de bine. Detaliile pe planuri și limite sunt pe pagina de prețuri, iar contextul mai larg pe programul de gestiune depozit.